１. 個人情報の保護についての基本的考え方
私たちは、組合趣意と大会方針にもとづき、日常的に組合員の賃金・労働条件の改善と働きやすい職場づくりを進めています。さらに組合員・家族の福祉向上のために推進しています。
そしてそのために組合員などの氏名、住所等の情報（「組合員情報」）を取得し利用しています。
私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・諸規則・手引き等を必要に応じて整備し、役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規則等の見直しを行います。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
- 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
２. 利用目的
- 賃金・労働条件に関する労使交渉・協議、政策・制度の諸活動における基礎的なデータとするため
- 運動方針・活動計画に基づき主催する各種行事や機関（大会・中央委員会・執行委員会）において決定した事項について周知し諸行動への参加を要請するため
- 組合費をはじめ賃金控除に関する労使協定などに定める事項の取り扱いのため
- 災害時、緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
- その他大会及び中央委員会、執行委員会で決定した取り組みにもとづくもの
３. 個人情報の共同利用
- ソフトバンク株式会社との間において個人情報の共同利用を行います。
- 共同で利用する個人情報の項目は、それぞれの利用にあたっての必要項目に限るものとします。
- なお、ソフトバンクテレコム株式会社とは個人情報の共同利用に関する協定を締結を行うものとします。
４．第三者への提供
私たちは、上記「２.利用目的」を達成する範囲において、本人の同意にもとづいて業務を円滑に進めるため業務の一部を第三者に委託し、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
ただし、以下のいずれかに該当する場合については、本人の同意なしに組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
- 法律に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５. 個人情報の開示・訂正・追加・削除
個人情報に関して、本人から情報の開示・訂正・追加・削除の依頼があった場合は、厳正な本人確認のうえで特別の事情がない限り速やかに対応します。
６. 開示等の受付方法・窓口
個人情報に関する、本人からの上記５に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。
- 受付手続
記載のＥメールjtwu-jim@wood.odn.ne.jp でお申し出ください。
また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。 - 代償措置・手数料
上記５に関する申し出に対応するために、事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もあります｡
以 上